为贯彻落实教务处《关于做好2023届本科毕业论文(设计)质量管理及中后期工作的通知》等相关要求,加强毕业论文(设计)指导和管理工作,根据电信学院本科毕业论文(设计)的工作安排,明确我院2023届毕业论文(设计)后期工作流程和具体实施计划,特制定该计划,请遵照执行:
一、毕业论文答辩领导小组
组 长:陈守满
副组长:宋权华、王克刚
组 员:梁建勇、丁礼磊、赵志强、刘星亮
二、答辩时间及形式
1.答辩时间:2023年5月20日—5月22日
2.答辩形式:学生返校参加线下答辩,由系主任(专业负责人)负责组织安排。
三、答辩前准备工作流程
1.毕业论文格式检测、定稿及学生查重(责任人:学生、论文指导老师):5月14日之前教师指导学生完成毕业论文修改,经“学位论文格式检测机器人-论无忧”系统检测合格后定稿(具体要求见格式检测通知),并由学生通过“中国知网”或“维普论文检测系统”自行查重,查重合格后向指导老师提交论文终稿和查重报告。
2.毕业论文提交(责任人:指导教师、系主任):指导教师于5月14日之前向系主任提交合格论文的查重版(只包括正文和参考文献)和外申版(完整论文),统一按“学号-姓名-论文题目”命名。
3.学院查重、抽外审名单(责任人:系主任、教学副院长):5月15日学院对所有提交的论文进行查重,查重合格的准备进入评阅和答辩阶段,查重不合格的取消第一次答辩资格。同时按各专业10%的比例抽取参加外审的论文名单。
4.外审和校内指导老师交叉评阅(责任人:外审专家、系主任、指导教师):5月15日—5月17日外审论文送审,所有合格论文校内指导教师交叉评阅。
5.答辩资格审查(责任人:答辩领导小组):5月18日拟参加答辩的学生填写《安康学院本科毕业论文(设计)答辩申请表》,经指导老师、评阅老师签字后提交答辩领导小组。答辩领导小组审核答辩资格,确定各专业参加第一次答辩的学生名单。
6.第一次毕业答辩安排(责任人:系主任、指导教师):5月20日—5月22日各专业确定第一次答辩的时间、地点和分组安排等事项,并及时通知学生和老师按时参加答辩。
四、毕业答辩工作流程
1.毕业答辩时,每位学生采用PPT形式汇报概述论文(设计)的研究成果。答辩小组根据课题涉及的内容及要求,准备好不同难度的问题,在学生汇报后进行提问。答辩时间:学生汇报不超过10分钟,提问和回答问题不超过10分钟,问答过程由小组安排专人负责做好记录。
2.答辩结束后,答辩小组应对学生的毕业论文(设计)及答辩情况进行书面评价、给出成绩并签字。同时由学院答辩领导小组组织对学生毕业论文(设计)进行综合评价,给出总评成绩。第一次答辩成绩不合格的,参加第二次答辩。
五、毕业论文(设计)材料归档要求
1.各系要严格按照学校及学院相关要求组织毕业论文(设计)材料存档。
2.毕业论文(设计)的各项存档材料的纸质版和电子版保持一致,不得出现材料不完整或随意修改时间、分数、答辩记录、答辩结论、签字不规范等现象。
3.各系要组织各答辩组严格按照学校和学院各项要求对毕业论文(设计)文档资料开展形式审查工作,避免出现不规范存档以及缺档漏档情况。
电子与信息工程学院
2023年5月11日